Protokoll

der Mitgliederversammlung des Fördervereins „Kirche im Dorf der Friedenskirchen-

gemeinde Scharmbeckstotel e.V.“ am 05.08.2014 im Gemeindehaus

TOP1. Begrüßung

Der Vorsitzende, Herr Kutzke, begrüßt die Anwesenden (die Damen Hegeler, Finken,Kutzke, Marx, Pohl und Warms sowie die Herren Hegeler, Kückens, Murken und Steinsiek) und stellt die Beschlussfähigkeit fest. Das Protokoll der heutigen Sitzung wird von Frau Kutzke angefertigt.

TOP 2. Tagesordnung

Die Tagesordnung wird ohne Änderungen angenommen.

TOP 3 Protokoll

Dem Protokoll der Mitgliederversammlung vom 17.09.2013 wird zugestimmt.

TOP 4 Rechenschaftsbericht

Veranstaltungen

Im Berichtszeitraum haben folgende Veranstaltungen stattgefunden:

• Film über das Hamberger Moor von Herrn Leue und Lichtbilder über Kraniche von Herrn Metzing im Oktober 2013
• Konzert mit weihnachtlichen Liedern mit dem Chor Swing affairs im Dezember 2013
• Film Namibian Dreams von Herrn Leue im Frühjahr 2014
• Lichbildervortrag von Herrn Dr. Hohmann über das Hilfsprojekt in Äthiopien im Juli 2014

Unterstützte Maßnahmen

Der Förderverein konnte mit seinen Mitteln einen Zuschuss zur Befestigung der Rasenfläche zahlen und eine Stimmbildung für die Mitglieder des Singkreises unterstützen (s. auch TOP 5 – Kassenbericht).

Werbung in eigener Sache

Es wird festgestellt, dass die Werbung für die Veranstaltungen verbessert werden muss. Die Ankündigungen im Osterholzer Kreisblatt sind leider oft dürftig und unvollständig. Daher werden die Mitglieder gebeten, in ihrem persönlichen Umfeld um Teilnehmer zu werben. Angedacht wurde auch die Möglichkeit, Einlegezettel in „ankreuzen“ mit aufzunehmen oder Handzettel in Briefkästen zu werfen. Das Problem ist jedoch: wer macht es?

Es müsste neben ernsthaften bzw. eher intellektuellen Themen auch mal heitere Unterhaltung angeboten werden.

Die Zahl der Mitglieder stagniert. Da eine erneute Werbung durch Flyer aus finanziellen und personellen Gründen nicht in Betracht kommt, sollte durch persönliche Kontakte versucht werden, neue Mitglieder zu gewinnen.

TOP 5 Kassenprüfungsbericht und Entlastung des Vorstandes

Frau Hegeler legt den folgenden Kassenbericht vor:

Mithin stehen Einnahmen in Höhe von 1.897,30 € Ausgaben in Höhe von 2.604,16 € gegenüber.

Die Kassenprüfung durch die Herren Murken und Steinsiek ergab keine Beanstandungen. Sie bestätigen eine ordnungsgemäße Kassenführung und eine satzungsgemäße Verwendung der Mittel. Auf Vorschlag der Kassenprüfer entlastet die Mitgliederversammlung den Vorstand.

TOP 6 Neuwahl des/der 1. Vorsitzenden gem. § der Satzung

Die gemäß § 6 der Satzung drei Jahre dauernde Amtszeit des 1. Vorsitzenden ist abgelaufen; es muss daher neu gewählt werden. Die Ämter des 2. Vorsitzenden und der Kassenführerin mussten durch das Ausscheiden von Frau Potthoff bereit in 2013 neu besetzt werden.

Herr Hegeler fungiert als Wahlvorstand. Als 1. Vorsitzender wird Herr Kutzke vorgeschlagen. Er nimmt die Kandidatur an. Da keine weitere Bewerbung vorliegt, wird beschlossen, auf eine geheime Abstimmung zu verzichten.

Herr Kutzke wird mit 9 Stimmen bei einer Enthaltung gewählt. Er nimmt die Wahl an.

TOP 7 Planungen

Es soll bei 3 bis 4 Veranstaltungen pro Jahr bleiben. Nach den Sommerferien gibt es eine Abend zu Thema „Renten“; ein Referent steht zur Verfügung.

Für die Durchführung weiterer Veranstaltungen werden folgende Vorschläge abgegeben:

• Ausbildungsplätze (mit der Kreishandwerkerschaft)
• Ausstellung von Werken von Herrn Metzing
• Frau Annelie Keil zu einem Thema ihrer Wahl
• Frau Klasing vom Lidice Haus zur Situation in Israel und Palästina
• Taize als Thema mit Jugendlichen
• Herr Dr. Heuser zum Thema Leben in Balance (ggf. alternativ zu Frau Keil)
• Chor Kikeli aus Pennigbüttel mit afrikanischen Liedern
• Herr Murken über das Kirchenarchiv

TOP 8 Verschiedenes

Die Anschaffung neuer Stühle für das Gemeindehaus wurde nicht vom Förderverein bezuschusst. Die Kosten konnten durch den Freiwilligen Kirchenbeitrag gedeckt werden.

Mit Herrn Wissmann steht für die Region ein Diakon zur Verfügung. Über ihn könnten ggf. Veranstaltungen für Jugendliche organisiert werden, die sich leichter für einzelne Projekte als für regelmäßige Gruppenarbeit interessieren.

Herr Kutzke schließt die Sitzung um 21.30 Uhr und dankt den Anwesenden für den konstruktiven Verlauf.

(gez.) Sabine Kutzke                                             (gez.) Peter Kutzke

Protokoll                                                                   1. Vorsitzender

Protokoll

der 3.Mitgliederversammlung des Fördervereins „Kirche im Dorf der Friedenskirchengemeinde Scharmbeckstotel e.V.“ am 17.09.2013 im Gemeindehaus

TOP1. Begrüßung

Der Vorsitzende, Herr Kutzke, übernimmt die Gesprächsleitung und begrüßt die Anwesenden (s. Teilnehmerliste) und stellt die Beschlussfähigkeit fest. Das Protokoll wird von Frau Kutzke angefertigt.

TOP 2. Tagesordnung

Die Tagesordnung wird wie folgt geändert: TOP 9 wird TOP8, TOP 8 wird TOP 9

TOP 3 Protokoll

Das Protokoll der Mitgliederversammlung vom 02.10.2012 wird ohne Änderungen angenommen.

TOP 4 Rechenschaftsbericht

Herr Kutzke berichtet über folgende Veranstaltungen:

• Am 14.03.2013 hat es anlässlich des 30-jährigen Bestehens des Singkreises ein überaus erfolgreiches Konzert gegeben.
• Am 24.05.2013 haben 6 Freizeitkünstlerinnen aus Scharmbeckstotel und umzu 36 Bilder im Gemeindehaus ausgestellt. Die Ausstellung war eine Woche lang bei Anwesenheit jeweils einer der Malerinnen geöffnet und fand regen Zuspruch. Am letzten Tag der Ausstellung konnten einige der Bilder verkauft werden.
• Am 13.08.2013 wurde in Kooperation mit der Buchhandlung „Schatulle“ eine

Vorstellung des Buches „Günter Grass auf Tour für Willy Brandt“ durchgeführt.

Der Autor Kai Schlüter schilderte, wie im Wahlkampf 1969 erstmals

Schriftsteller und andere Intellektuelle den Wahlkampf einer Partei unterstützt haben. Diese Thematik verleitete einige Menschen zu der Meinung, die Kirche mache Wahlkampf für die SPD. Tatsächlich handelte es sich um einen Bericht über ein Stück Zeitgeschichte, welches auch vor der Veranstaltung so kommuniziert wurde.

• Am 15.10.2013 werden die Herren Leue und Metzing einen Film- und Diavortrag mit stimmungsvollen Impressionen aus das Hamberger Moor gestalten.

 Es wird verabredet, dass Mitglieder des Fördervereins mit Internetanschluss auch per E-mail über Veranstaltungen informiert werden sollen.

An gebäudebezogenen Maßnahmen wurden zwischenzeitlich realisiert:

• Eine Thermographie des Gemeindehauses wurde mit dem Ergebnis durchgeführt, dass es kleinere Schwachstellen im Bereich der

Decken/Wandanschlüsse gibt. Nach einer Nutzen-Kosten-Analyse – unter Einbeziehung von Fachleuten – ergeben sich für die Mängelbeseitigung unverhältnismäßig hohe Kosten. Insofern hat der Kirchenvorstand beschlossen, auf weitere Maßnahmen zu verzichten.

• Die beabsichtigte Teilfinanzierung der Neupflasterung am Pfarrhaus mit 500 Euro entfällt, weil zwischenzeitlich eine kostengünstige Reparatur zu Lasten des Gemeindeetats stattgefunden hat.

Stattdessen hat der Kirchenvorstand der Befestigung der Rasenflächen im

Bereich der Garage zugestimmt, damit für größere Veranstaltungen weiterer

Parkraum geschaffen werden kann. Der Förderverein wird nun diese Maßnahme mit 500 Euro unterstützen.

TOP 5 Kassenbericht Kassenbericht 2011

Kassenbericht 2012

Kassenbericht 2013 bis 19.08.13

Kontostand am 19.08.2013: 3.998.36 €

Der Kassenbericht wird zur Kenntnis genommen.

TOP 6 Kassenprüfungsbericht

Die Kasse des Fördervereins wurde am 29.08.13 von Hernn Murken geprüft und am

17.09.13 von Herrn Steinsiek zustimmend zur Kenntnis genommen.

Die Kassenprüfung ergab keine Beanstandungen und wies eine ordnungsgemäße Kassenführung und eine satzungsgemäße Verwendung der Mittel aus.

Auf Vorschlag der Kassenprüfer entlastet die Mitgliederversammlung den Vorstand  für den Zeitraum vom 17.10.2011 bis zum 19.08.2013.

TOP 7 Änderungen im Abbuchungsverfahren

Ab 01.01.2014 gilt ein geändertes Abbuchungsverfahren bei den Banken. Das hat zur Folge, dass bisherige Einzugsermächtigungen für die Mitgliedsbeiträge in Daueraufträge umgewandelt werden müssen. Herr Hegeler wird alle Mitglieder des Fördervereins schriftlich über das neue Verfahren informieren.

TOP 8 Neuwahl von Vorstandsmitgliedern

Die 2. Vorsitzende, Frau Potthoff, scheidet aus persönlichen Gründen aus dem

Vorstand aus. Herr Kutzke bedankt sich bei ihr für 2 Jahre engagierter

Vorstandsarbeit. Gleichzeitig gibt Peter Hegeler sein Amt als Kassenwart zurück.

Beide Funktionen müssen neu besetzt werden. Als Wahlvorstand fungiert Herr Kutzke. Die Abstimmung erfolgt per Handzeichen (analog Satzung).

• Als 2. Vorsitzender wird Peter Hegeler vorgeschlagen. Er wird mit einer Enthaltung gewählt.
• Als Kassenwartin wird Angelika Hegeler vorgeschlagen. Sie wird ebenfalls mit einer Enthaltung gewählt.

Beide nehmen ihre Wahl an. Weitere KandidatInnen standen nicht zur Verfügung.

TOP 9 Planungen

Für die Durchführung von Veranstaltungen im Jahr 2014 werden folgende Vorschläge gemacht:

• Diavortrag von Herrn Leue über Astronomie mit Lesung aus einem historischen Briefwechsel zwischen Astronomen
• Frau Jäger, Gestalterin der Paramente, präsentiert ihre Exponate
• Vortrag von Annelie Keil zu einem noch zu bestimmenden Thema (anfragen)  Vortrag Dr. Hohmann über sein ehrenamtliches Engagement in Äthiopien (Bereitschaft wurde signalisiert)
• Darüber hinaus werden genannt:

Eine Bremer Lehrerin berichtet gern über ihre Erlebnisse in Israel und Palästina,

Lesung mit Pia Neumann, Schriftstellerin aus OHZ, Taize als Thema für Jugendliche mit Musik und Gesang (P. Hegeler kennt eine junge Frau, die er dazu ansprechen könnte), interessante Themen für Jugendliche.

In finanzieller Hinsicht gibt es folgende Planungen:

• Fortsetzung des Programms „Ersatz des Gestühls“
• Jugendarbeit: Beteiligung an den Kosten für eine neue Diakonenstelle. Diese wird für 5 Gemeinden eingerichtet. Die Friedenskirchengemeinde beteiligt sich mit ca. 360 € an den Sachkosten, einen Teil davon kann der Förderverein übernehmen. Der Kirchenvorstand soll auf seiner morgigen Sitzung beschließen, einen entsprechenden Antrag an den Förderverein zu stellen.

Beschluss: Der Förderverein übernimmt 50% der zu erwartenden Kosten bzw. maximal 200 € des von der Friedenskirchengemeinde zu zahlenden Anteils an den Sachmittelkosten für eine Diakonenstelle.

TOP 10 Verschiedenes

Herr Seela berichtet, dass der vom Förderverein gestiftete Schnupperkurs zur Stimmbildung bei den Mitgliedern des Singkreises sehr gut angekommen ist. Alle waren begeistert und es gibt Überlegungen, einen solchen Kurs gelegentlich zu wiederholen.

Herr Kutzke schließt die Sitzung um 21.20 Uhr und dankt den Anwesenden für den